Een beslisnota is het resultaat van een quick scan: een korte nota waarmee het management een beslissing kan nemen over één AI-toepassing. Geen deck, geen prototype, geen rapport van zestig pagina’s.
Wat erin staat
De nota volgt altijd dezelfde opbouw, zodat je ze naast een vorige kunt leggen.
- De beslisvraag in één zin, zoals ze na de intake is vastgelegd.
- De waarde: wat er anders wordt als het lukt, voor wie, en hoe je dat zult zien.
- Het risico: wat er kan misgaan, hoe waarschijnlijk dat is en wat het dan kost.
- De haalbaarheid: wat de organisatie nodig heeft aan mensen, data en afspraken, en of dat er is.
- Het advies: go, no-go, of go onder voorwaarden, met de voorwaarden erbij.
- Het pilotplan bij een go: scope, wie het intern overneemt, en wanneer de volgende beslissing valt.
Wat er niet in staat
Geen vergelijking van twaalf tools. Geen roadmap tot 2030. Geen cijfers die we niet kunnen staven. Als een cijfer ontbreekt, staat er dat het ontbreekt en hoe je eraan komt.
Voor wie ze is
Voor de mensen die beslissen: een directiecomité, een college, een managementteam. Ze is geschreven om gelezen te worden zonder dat wij erbij zitten. Dat is een bewuste keuze: een nota die een consultant moet toelichten, is geen nota maar een afhankelijkheid.
Hoe ze tot stand komt
Een quick scan doorloopt één use case in een vaste doorlooptijd. We spreken met de mensen die het werk doen en met wie beslist, we bekijken de data en de systemen die er al zijn, en we schrijven de nota. Daarna is het aan jou. Meer over de stappen lees je in de aanpak.